1.
Vérifier si votre événement peut se tenir au Parvis
Le Parvis peut vous louer sa salle pour la tenue de ce type d’événements:
- Culturels
- Communautaires
- Corporatifs
Et ne permet pas la tenue des événements de nature:
- Privée – pour particuliers
- Célébrations civiles ou religieuses (funérailles, mariages, anniversaires, graduations, etc.)
2.
Vérifier si la salle convient à votre événement
Vérifiez la page avec les informations techniques complètes. En voici quelques éléments clés:
- Capacité de
- 350 personnes debout, Formule Cocktail
- 200 personnes assises, Formule Conférence
- 120 personnes par table, Formule Repas
- 140 personnes par table, Formule Bistro
- Scène de 24 pi x 20 pi, avec loge
- Équipement de projection, sonorisation et éclairage*
- Billetterie*
- Cuisinette et service de bar
Lorsqu’un service est offert par Le Parvis, les fournisseurs externes ne sont pas permis.
* Frais applicables
3.
Votre événement est admissible à une aide?
Votre événement permet l’initiation et la pratique d’activités culturelles pour le bénéfice du citoyen de l’arrondissement de Fleurimont et de la Ville de Sherbrooke? Si oui, visitez notre section Démocratisation de la culture.
Si votre événement participe à l’intégration de la diversité culturelle ou si vous souhaitez tenir une exposition (généralement en arts visuels). Contactez-nous.
4.
Contactez-nous
Pour débuter les démarches officielles, veuillez nous contacter par téléphone ou par courriel. Nous vérifierons avec vous la disponibilité de la salle puis nous vous enverrons les documents qui nous permettrons de vous fournir une soumission.
Informations techniques
Informations techniques
Le Parvis est à géométrie variable, et donc des informations techniques qui sont importantes à considérer. La salle peut contenir de 120 à 200 personnes assises selon la formule choisie. Elle est appropriée pour des événements tels que conférence, 5 à 7, spectacle-cabaret ou souper-bénéfice. Son équipement technique comprend un système de son, un système d’éclairage et un système de projection vidéo de base, que l’on peut compléter par quelques pièces d’équipement. En plus de la salle principale, vous trouverez une loge, une billetterie, un vestiaire, une cuisine et un bar. Tout est à votre portée pour créer un événement sur mesure.
FAQ – questions fréquemment posées
Quel est le prix de location de la salle ?
Chaque événement est différent et a des particularités précises auxquelles il faut penser; le prix varie donc en fonction de vos besoins. Nous vous suggérons de nous contacter par téléphone ou par courriel (et non via Facebook) afin d’en discuter. Nous pourrons ainsi vous fournir des informations personnalisées.
Puis-je louer la salle pour n’importe quel type d’événement ?
La mission du Centre Culturel Le Parvis est de développer la culture dans l’arrondissement de Fleurimont. La location de salle n’est pas une fin en soi, mais constitue pour nous un moyen de financement. Ainsi, nous avons choisi d’ouvrir le Parvis à des événements collectifs de nature culturelle, communautaire ou corporative; nous ne louons donc pas à des particuliers, par exemple, pour l’organisation d’un mariage, d’un party de graduation ou à l’occasion de funérailles, etc. Par contre, dans le doute, vous pouvez toujours nous faire part de vos projets et il nous fera un grand plaisir de répondre à vos questions!
Combien de temps à l’avance devrais-je m’y prendre pour réserver la salle ?
Le Parvis est un lieu très sollicité! La programmation culturelle est notre priorité; elle est décidée de 3 à 4 mois à l’avance et occupe la plupart des vendredis et samedis du calendrier. En somme, vous avez plus de chance d’obtenir du temps de salle si votre événement a lieu les lundis, mardis, mercredis ou les jeudis. De plus, nous vous invitons à nous contacter le plus tôt possible! En général, une période d’environ 2 mois avant l’événement laissera une bonne marge de manœuvre. Néanmoins, ne vous gênez pas pour tenter votre chance, car il arrive que certaines plages horaires soient encore disponibles ou se libèrent à la dernière minute.
Comment puis-je obtenir plus de détails concernant les événements de la programmation ?
Le Centre Culturel Le Parvis est très présent sur le réseau social Facebook; les actualités les plus récentes ainsi qu’une bonne quantité d’information se retrouvent sur notre page, et nous sommes toujours disponibles pour échanger avec vous concernant les activités qui se déroulent à la salle. N’oubliez-pas d’aimer notre page Facebook! Vous pouvez aussi communiquer avec nous par téléphone ou par courriel, et vous inscrire à notre infolettre mensuelle dont le lien se trouve sur la page d’accueil.
Les enfants sont-ils admis lorsque le bar est ouvert ?
Vous pouvez toujours amener vos enfants au Parvis; nous sommes heureux d’accueillir les familles lors de nos événements! De plus, plusieurs consommations vendues au bar conviennent à tous; eau, eau gazeuse, jus, boissons gazeuses, croustilles et chocolat.
Quel est l’horaire d’ouverture des expositions ?
Les expositions en arts visuels sont toujours gratuites et ouvertes au public lors de nos heures de bureau, du lundi au vendredi de 11 h à 16 h (parfois aussi la fin de semaine, selon l’horaire de nos événements). Vérifiez la disponibilité de la salle avant de venir et informez-vous sur la date et l’heure des vernissages, qui offrent toujours l’occasion de rencontrer les artistes!
L’exposition reste ouverte durant cette plage horaire lorsqu’il n’y a pas d’événement en cours, même si le montage d’un événement demeure sur place.
Comment puis-je soumettre ma candidature au Parvis, en tant qu’artiste ?
Pour la soumission d’un projet par voie électronique, nous vous suggérons de communiquer d’abord par téléphone (819-566-6264) ou par courriel (info@duparvis.com).
Comment puis-je me joindre aux Artistes du Parvis ?
Le collectif les Artistes du Parvis est un regroupement en résidence au Parvis (à propos duquel vous pouvez vous informer en consultant la section En résidence). Ce statut leur confère certains avantages notables, dont du temps de salle gratuit et une subvention annuelle pour leurs activités. Pour devenir membre des Artistes du Parvis, vous devez d’abord remplir un formulaire d’adhésion, disponible au bureau du Parvis sur les heures d’ouverture. Vous devez également fournir un CV décrivant votre parcours artistique ainsi que quelques photos de vos œuvres. Le tout sera soumis au conseil d’administration du regroupement puis les membres du conseil accepteront ou refuseront votre adhésion. Après l’acceptation, vous devrez finalement payer une cotisation de 50$ renouvelable à chaque année, et une carte vous sera remise pour signifier votre appartenance au regroupement!
Vous avez d’autres questions sur les informations techniques ou sur le Parvis en général? Nous avons des réponses pour vous!